Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen

Nieuws:

Aandacht voor mens & werk bij het Elkerliek ziekenhuis

Door: Jeroen van der Donk | 1 oktober 2015 - 10:27
Aandacht voor mens & werk bij het Elkerliek ziekenhuis

De mensen die werken bij het gastvrije Elkerliek ziekenhuis hebben passie voor hun vak. Enthousiaste en gedreven medewerkers die het verblijf van de patiënt zo aangenaam mogelijk willen maken. Het Elkerliek is een ziekenhuis waar je als patiënt en als medeweker gewoon mens kunt zijn.

Dagelijks doet het Elkerliek haar best om voor de 2300 medewerkers die er werken een fijne en aantrekkelijke werkgever te zijn. Medio juni werd in samenwerking met The Solutions Factory, dochteronderneming van Driessen, de website ‘Werken bij Elkerliek’ gelanceerd. Een online platform waar iedereen met interesse in werk bij het ziekenhuis terecht kan. Met op jaarbasis gemiddeld 130 vacatures zet het Elkerliek hiermee een mooie stap om zich te profileren als moderne werkgever. Ik ging hierover in gesprek met Leonie Schijven, manager P&O en Corine Peters, P&O assistent.

Wat is de aanleiding geweest om naar een recruitmentssysteem op zoek te gaan?
Leonie Schijven, manager P&O: “De aanleiding om op zoek te gaan naar een recruitmentsysteem was meerledig. We wilden graag efficiëntere werkprocessen binnen P&O, waardoor de werkbelasting minder zou worden. Daarnaast streeft de gehele organisatie steeds meer naar papierloos werken. Als afdeling gaan wij daar graag in mee. Een mooi voorbeeld hiervan is het elektronisch patiëntendossier (EPD) dat geïmplementeerd gaat worden. Tot slot vonden wij de uitstraling als werkgever naar buiten toe ook een belangrijk aspect.” 

Welke criteria hebben jullie gesteld aan het systeem?
Leonie: “Wat voorop stond was dat het systeem gebruiksvriendelijk, toegankelijk en betrouwbaar moest zijn. Voor ons was het belangrijk dat het nieuwe systeem goed toe te passen moest zijn in de huidige systemen, ook vanuit technisch oogpunt. Een ander heel belangrijk punt was dat het ook mogelijkheden zou bieden voor de interne arbeidsmarkt.”
 
Vanaf medio juni is www.werkenbijelkerliek.nl in de lucht.
Wat zijn de ervaringen tot nu toe wat betreft efficiëntie? Hoe zijn de eerste reacties? Corine Peters, P&O assistent: “Eerst werden alle sollicitaties die binnen kwamen handmatig ingeboekt en bevestigd via brieven. Voor leidinggevenden maakten we pakketjes met brieven en CV’s ter beoordeling. Nu gebeurt alles digitaal, dus daar zit behoorlijk wat tijdwinst, zowel voor ons als afdeling P&O, als voor de leidinggevenden. Natuurlijk is het even wennen en zoeken voor diegene die met het systeem aan de slag gaat. Leidinggevenden kunnen nu op elk gewenst moment de reacties inzien en beoordelen. Ook vanuit P&O houden wij de reacties in de gaten en signaleren wij of er nog acties open staan. De eerste reacties van leidinggevenden zijn positief en ook voor ons werkt het veel efficiënter. Het vormt een mooie uitdaging van volledig op papier, naar volledig digitaal werken. “ Leonie: “Zelf heb ik de afgelopen periode ook kennis gemaakt met het nieuwe systeem, doordat er een vacature open stond binnen de sector P&O. Ik heb ervaren dat het systeem eenvoudig werkt en dat uitleg eigenlijk niet nodig is. Het is fijn dat het secretariaat P&O de vacature plaatst, vervolgens kun je zelf bepalen wanneer je de brievenselectie uitvoert. Een mooie bijkomstigheid is dat iedere sollicitant zichzelf op eigen wijze kan presenteren, doordat het niet in een ‘systeemformat’ gedrukt wordt. Dat levert, ook digitaal, een diversiteit aan brieven en cv’s op. Eigenlijk is dat net zoals in het papieren tijdperk.”
 
Hoe zijn jullie omgegaan met de interne communicatie toen www.werkenbijelkerliek.nl live ging?
 Corine: “Toen de website live ging is er een bericht gepubliceerd in onze interne nieuwsbrief, de Elkerweek. Raad van Bestuur en de leidinggevenden zijn geïnformeerd door P&O tijdens de reguliere vergaderingen. Wanneer er concreet een vacature is op een bepaalde afdeling, wordt de handleiding die jullie hebben aangereikt meegestuurd naar de betreffende manager, met een korte uitleg en waar ze terecht kunnen voor eventuele vragen. Er is voor gekozen om pas uitgebreid te informeren als er binnen een sector daadwerkelijk een vacature bestaat. Daarnaast worden medewerkers met een loopbaanvraag ook door P&O in de gelegenheid gesteld om zich in te schrijven voor de kandidatenbank. De kandidatenbank bestaat uit externe, maar ook interne kandidaten. Tot nu toe zijn er uit de kandidatenbank twee nieuwe collega’s aangenomen.”

Hoe kijken jullie naar de toekomst?
Leonie: “Momenteel voldoen we met de nieuwe ‘Werken bij Elkerliek’ website weer aan de wensen en eisen van de huidige tijd. We zien de website echt als een groeimodel. De mogelijkheid bestaat bijvoorbeeld om er ook filmpjes op te plaatsen en dat is ook zeker een wens voor de toekomst. Het is een mooi platform om je te profileren. Zowel voor ons als werkgever, als voor de kandidaten die interesse hebben in onze organisatie.”


 

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken. Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.

Cookies toestaan en sluiten
Cookieverklaring | Wijzig instellingen